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Le Groupe GEMA, Grandes Ecoles des Métiers d’Avenir, est un établissement d’enseignement supérieur privé visant à former les professionnels de demain dans des domaines clés tels que le développement durable, l’intelligence artificielle et la cybersécurité. Pour soutenir cette mission, le Groupe GEMA a développé MyGEMA, une plateforme intranet centralisant toutes les ressources académiques et administratives indispensables aux étudiants. Cette plateforme joue un rôle crucial en offrant un accès simplifié à une multitude d’outils et d’informations, facilitant ainsi la gestion de la vie universitaire.

Les Fonctionnalités Clés de MyGEMA

Emploi du Temps et Cours

L’une des fonctionnalités phares de MyGEMA est la gestion de l’emploi du temps et des cours. En se connectant à la plateforme, les étudiants peuvent consulter leurs horaires de cours, planifiés six semaines à l’avance, ce qui permet une organisation proactive de leur emploi du temps. De plus, les informations détaillées sur chaque matière et les noms des intervenants sont disponibles, offrant une transparence totale. Cette fonctionnalité assure que les étudiants puissent suivre de manière efficace et sans stress le déroulement de leur année académique, en leur fournissant toutes les informations nécessaires en un seul endroit.

Ressources Administratives

MyGEMA facilite également l’accès aux ressources administratives essentielles. Les étudiants peuvent y trouver des documents clés tels que le règlement intérieur, le programme pédagogique, et les consignes des projets à rendre. En outre, la plateforme permet de télécharger facilement des certificats de scolarité et des attestations d’inscription. Toutes les coordonnées de l’équipe pédagogique sont également disponibles, permettant aux étudiants de contacter rapidement les responsables appropriés en cas de besoin. Cette centralisation des informations administratives simplifie grandement la gestion des aspects formels de la vie universitaire.

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Gestion des Études

La gestion des études est une autre composante essentielle de MyGEMA. Les étudiants peuvent suivre leurs notes, bulletins, et certifications directement via la plateforme. Cette section inclut également le suivi des absences et retards, permettant aux étudiants de maintenir une vue d’ensemble sur leur performance académique. Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent identifier les domaines nécessitant une amélioration et planifier leurs efforts en conséquence. La transparence et l’accessibilité des informations académiques contribuent à une meilleure gestion et à une responsabilisation accrue des étudiants dans leur parcours éducatif.

Bibliothèque Digitale

La bibliothèque digitale de MyGEMA est une mine de ressources pédagogiques et extra-pédagogiques. Elle comprend des articles, vidéos, et podcasts couvrant divers thèmes tels que la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), le digital, l’intelligence artificielle, le big data, les soft skills, et les langues vivantes. Les conférences GEMAConf, organisées chaque année avec des experts de différents domaines, sont également disponibles en ligne. Cette richesse de contenu permet aux étudiants d’élargir leurs connaissances et de compléter leur formation académique par des ressources supplémentaires, contribuant ainsi à leur développement professionnel et personnel.

Communication par Email

Toutes les communications officielles entre l’école et les étudiants passent par l’adresse email étudiante, accessible via MyGEMA. Cette centralisation garantit que les étudiants ne manquent aucune information importante concernant leur scolarité. En accédant à leur compte Gmail directement à partir de MyGEMA, ils peuvent gérer efficacement leur correspondance universitaire et rester informés des dernières nouvelles et annonces de l’école.

Pôle Carrières et Relations Entreprises

MyGEMA propose un Pôle Carrières et Relations Entreprises dédié à l’accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages et d’alternances. Cette section offre des modèles de CV et de lettres de motivation, un guide LinkedIn, et des listes de sites pour trouver des offres d’alternance. Un tableau de suivi permet aux étudiants de suivre l’avancement de leurs recherches et d’organiser leurs candidatures de manière structurée. Le « Passeport d’alternance » est également disponible pour aider à piloter l’apprentissage et les évaluations semestrielles, garantissant ainsi une expérience professionnelle enrichissante et bien encadrée.

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Vie Étudiante

La vie associative est un aspect vibrant du Groupe GEMA, avec plusieurs associations actives telles que le Bureau des Étudiants (BDE), le Bureau des Sports (BDS), le Bureau du Développement Durable (BDD), FEMESI (association féministe), et GAÏA Junior (Junior Entreprise spécialisée en développement durable et intelligence artificielle). MyGEMA permet de rester informé des événements et activités organisés par ces associations, offrant aux étudiants de nombreuses opportunités de socialisation, de développement personnel et de participation à des projets innovants. Cette implication dans la vie étudiante enrichit l’expérience universitaire et favorise un sentiment d’appartenance à la communauté GEMA.

Kit de Communication

Pour leurs projets académiques, les étudiants peuvent accéder à un kit de communication complet sur MyGEMA, comprenant des logos, des templates Word, et la charte graphique du Groupe GEMA. Cela garantit une présentation professionnelle et cohérente des travaux, tout en respectant les normes visuelles de l’institution. Cette ressource est particulièrement utile pour les présentations, les rapports et autres documents officiels, aidant les étudiants à se distinguer par la qualité de leurs supports.

Actualités et FAQ

MyGEMA met à jour régulièrement les actualités internes et externes à l’école, avec des notifications pour chaque nouvelle publication. Cette fonctionnalité permet aux étudiants de rester informés des dernières nouvelles, événements, et annonces importantes. De plus, une section FAQ détaillée répond aux questions courantes concernant les rythmes d’études, les crédits ECTS, les certifications, et les spécialisations, offrant une aide précieuse pour naviguer dans les différents aspects de la vie académique et administrative.

Comment se connecter à son espace MyGEMA ?

MyGEMA est une plateforme essentielle pour les étudiants du Groupe GEMA, offrant un accès centralisé aux ressources académiques et administratives. Voici les étapes détaillées pour se connecter à cette plateforme :

  1. Accéder à la Page de Connexion :
    • Pour vous connecter à MyGEMA, rendez-vous sur le site officiel de votre école, que ce soit l’ESI Business School, l’IA School, ou la Cyber Management School. Généralement, un lien direct vers MyGEMA est disponible sur ces sites.
  2. Entrer vos Identifiants :
    • Utilisez l’identifiant et le mot de passe fournis par l’administration de votre école lors de votre inscription. Ces informations sont cruciales pour accéder à la plateforme. Si vous ne les avez pas reçues ou si vous les avez perdues, contactez l’administration pour les récupérer.
  3. Problèmes de Connexion :
    • Si vous avez oublié votre mot de passe, la page de connexion de MyGEMA propose généralement une option de réinitialisation. En cliquant sur cette option, vous devrez fournir votre adresse email étudiante pour recevoir un lien permettant de réinitialiser votre mot de passe.
    • Si les problèmes persistent, il est recommandé de contacter le support technique de votre école. Les coordonnées pour le support technique peuvent être trouvées sur le site de l’école ou dans la section d’aide de MyGEMA.
  4. Utilisation de l’Email Étudiant :
    • Toutes les communications officielles passent par votre adresse email étudiante. Vous pouvez accéder à cette adresse email via Gmail ou directement à partir de MyGEMA. Il est important de vérifier régulièrement cette boîte de réception pour ne manquer aucune information importante concernant votre scolarité.
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En somme, MyGEMA est un outil indispensable pour les étudiants du Groupe GEMA, offrant un accès centralisé à une multitude de ressources académiques et administratives. Grâce à ses fonctionnalités variées, de la gestion des emplois du temps à la bibliothèque digitale, en passant par le support aux carrières et la vie étudiante, MyGEMA facilite grandement la vie universitaire. Les étudiants sont encouragés à tirer pleinement parti de cette plateforme pour optimiser leur expérience éducative et se préparer efficacement à leurs futures carrières.

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