La valeur d’un diplôme dépasse souvent le cadre académique et s’étend dans le domaine professionnel, où il est souvent considéré comme une preuve indispensable de compétence et de qualification. Cependant, il arrive parfois que des individus égarent leur diplôme ou oublient de le récupérer après l’achèvement de leurs études. Cette situation peut poser problème lorsqu’on est confronté à des situations nécessitant une preuve formelle de qualification, comme une nouvelle inscription académique ou une opportunité d’emploi. Comment récupérer un diplôme après plusieurs années ? Plus de détails dans cet article.
Le processus pour récupérer un diplôme après plusieurs années
Pour un diplôme qui n’a jamais été récupéré
Dans le cas où un diplôme n’a jamais été récupéré, la procédure dépend en grande partie de l’institution qui a délivré le diplôme. En général, vous devrez contacter l’établissement scolaire ou l’université concernée. Voici les étapes habituelles à suivre :
- Contactez l’établissement : Commencez par contacter le service des diplômes de l’établissement où vous avez étudié. Si vous ne connaissez pas le contact direct, le service d’accueil ou le secrétariat de l’établissement peut vous orienter.
- Fournir les informations nécessaires : Vous devrez probablement fournir des détails tels que votre nom complet, date de naissance, année d’obtention du diplôme, et éventuellement votre numéro d’étudiant ou toute autre référence spécifique à votre parcours académique.
- Procuration : Si vous ne pouvez pas récupérer le diplôme en personne, vous devrez peut-être fournir une procuration à une personne de confiance qui le fera pour vous. Cette procuration doit être accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité et, dans certains cas, d’une lettre explicative.
- Délais et récupération : Informez-vous sur les délais de traitement de votre demande. Une fois la demande traitée, on vous informera sur la manière de récupérer le diplôme (en personne, par courrier, etc.).
Pour un diplôme volé ou perdu
Si votre diplôme a été volé ou perdu, la procédure varie légèrement. Voici les étapes à suivre :
- Déclaration de perte ou de vol : Il est recommandé de faire une déclaration de perte ou de vol auprès des autorités compétentes, surtout en cas de vol, car cela pourrait être nécessaire pour les démarches suivantes.
- Contactez l’établissement ou le rectorat : Pour les diplômes de l’enseignement secondaire, contactez le rectorat de l’académie concernée. Pour l’enseignement supérieur, contactez directement l’université ou l’école.
- Demande d’attestation de réussite ou de duplicata : En général, les établissements ne délivrent pas de copie du diplôme original, mais peuvent fournir une attestation de réussite ou un duplicata certifiant que vous avez bien obtenu le diplôme.
- Fournir les informations et documents nécessaires : Comme pour un diplôme jamais récupéré, vous devrez fournir vos informations personnelles et académiques, ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité. Dans le cas d’un vol, la déclaration de vol peut être demandée.
- Délais et réception : Renseignez-vous sur les délais pour obtenir l’attestation ou le duplicata et sur la manière dont il vous sera envoyé (par courrier, numériquement, etc.).
La Procédure pour obtenir un duplicata de diplôme
Demander un duplicata de votre diplôme est une option viable si votre document original est perdu, endommagé ou égaré. Ce duplicata est une reproduction exacte de l’original et est souvent nécessaire pour des démarches administratives telles que les inscriptions à des formations ou pour des démarches d’équivalence de diplômes. La demande de duplicata se fait généralement auprès de l’établissement qui a délivré le diplôme. Il est important de se munir des informations nécessaires telles que votre nom complet, date de naissance, année d’obtention du diplôme et autres détails pertinents pour faciliter le processus. Les établissements privés peuvent avoir des procédures spécifiques, il est donc recommandé de les contacter directement pour obtenir des instructions précises.
Pour obtenir un duplicata d’un diplôme obtenu à l’étranger, il est essentiel de contacter directement l’établissement d’enseignement où le diplôme a été délivré. La procédure implique généralement de soumettre une demande formelle, souvent par écrit, en fournissant des informations détaillées telles que le nom complet sous lequel vous étiez inscrit, la date de naissance, l’année d’obtention du diplôme, et tout autre détail pertinent. Il peut également être nécessaire de fournir une preuve d’identité et, dans certains cas, une explication des raisons pour lesquelles le duplicata est requis (perte, vol, détérioration). Selon l’institution et le pays, des frais peuvent être associés à cette démarche et le processus peut varier en termes de délais et de format de délivrance du duplicata (numérique ou papier). Il est également judicieux de se renseigner sur les procédures de légalisation ou de traduction, si nécessaire, pour utiliser le diplôme dans un autre pays.
Utilisation de la plateforme diplome.gouv.fr pour récupérer un diplôme après plusieurs années
La plateforme diplome.gouv.fr est une ressource précieuse pour récupérer des diplômes d’État en ligne. Elle offre une procédure simplifiée pour consulter, télécharger ou partager des copies de vos diplômes. Pour accéder à vos diplômes sur cette plateforme, vous devez créer un compte ou vous connecter via FranceConnect, en fournissant des informations précises et conformes à celles de vos documents académiques. Cette plateforme est particulièrement utile pour ceux qui ne peuvent pas facilement se déplacer pour récupérer leur diplôme en personne. Il est important de noter que toutes les informations fournies doivent être exactes pour assurer le succès de la récupération du diplôme.
